La e.firma, que anteriormente se conocía como firma electrónica, es un requerimiento indispensable para llevar a cabo cualquier trámite fiscal ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), como lo es la declaración anual.
Este documento digital se mantiene vigente solo por cuatro años, por lo que es necesario renovarlo antes de su fecha de expiración con el fin de evitar conflictos y complicaciones al momento de realizar cualquier proceso financiero.
¿Quiénes deben renovar su e.firma del SAT en este 2025?
El mismo órgano explicó que la renovación de la e.firma aplica para:
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- Las personas físicas cuyo certificado caduque antes de rendir su declaración anual, ya que es obligatorio para validar la rendición de cuentas y otros trámites de carácter fiscal.
- Los representantes legales de las personas físicas, en el entendido de que estos deban realizar la declaración.
Aunque no se ha establecido una fecha límite para llevar a cabo la actualización, se recomienda hacerla con tiempo suficiente de anticipación, pues solo se cuenta con 24 horas antes del vencimiento de la e.firma vigente para realizarla.
¿Cómo realizar la renovación de la e.firma en línea?
Este procedimiento se puede concretar de manera digital, por lo que se debe ingresar al portal CertiSAT Web y seguir los siguientes pasos:
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- Crear el archivo de requerimiento de renovación (.ren) con ayuda del programa Certifica, disponible en el sitio oficial del SAT
- Acceder al portal CertiSAT Web e iniciar sesión, para lo que se solicitan los archivos vigentes de la e.firma
- Seleccionar “Renovación del certificado” y cargar el archivo .ren previamente generado
- Confirmar los datos, realizar la actualización y guardar el nuevo certificado emitido por el portal
- Descargar el acuse de recibo y el certificado más reciente
Cabe mencionar que el SAT ha publicado una guía de usuario que detalla cada una de estas etapas, la cual se puede encontrar en su sitio oficial.
¿Cuáles son los requisitos para renovar la e.firma del SAT?
Para aumentar la vida del documento, las personas fiscales necesitan los siguientes elementos:
- La clave privada correspondiente (archivo .key)
- El certificado de la e.firma que se mantiene (archivo .cer)
- La contraseña de la llave privada
Es fundamental archivar toda la información de la e.firma en un lugar seguro y confiable, ya que de lo contrario, no se podrá realizar ninguna solicitud ante el SAT.